Old Skool XL

Freelance specialist in MS Excel

Old Skool Excel

Voor vlotte eerstelijns ondersteuning, ontwikkeling van nieuwe toepassingen, onderhoud aan bestaande files en nog veel meer MS Excel…

Diensten

Wat kan ik betekenen

Onder de naam Old Skool XL ben ik uw specialist voor Microsoft Excel.

Als freelancer kan ik u ondersteunen: voor een eenmalige vraag, onderhoud aan bestaande bestanden of bij de realisatie van projecten.

Ontbreekt het aan tijd of kennis om uw plannen te realiseren, dan treed ik op als aanvulling van uw organisatie om de benodigde kennis en capaciteit te leveren.

Geheel zelfstandig ontzorg ik de opdrachtgever om een taak of project op te pakken, zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten.

Door efficiënt gebruik te maken van de mogelijkheden die MS Excel heeft te bieden kan ik uw ingewikkelde en tijdrovende werkzaamheden volledig automatiseren.

Op basis van mijn ruime ervaring met de meest versies van Excel, inzicht in de allerlaatste ontwikkelingen van MS Office applicaties, VBA en het Power Platform, ben ik in staat om in korte tijd een professionele bedrijfsoplossing te ontwikkelen.

Excel functionaliteit

Excel is oorspronkelijk ontworpen voor het uitvoeren van financiële berekeningen. Het werd in 1985 door Microsoft uitgebracht en sindsdien is het uitgegroeid tot een van de meest gebruikte softwaretoepassingen ter wereld.

Hoewel Excel dus niet bedoeld was als agenda, planner of adressenboek, zijn er in de loop der jaren talloze aanvullingen ontwikkeld waarmee gebruikers deze functies kunnen toevoegen aan hun spreadsheets.

Met enkele functies kan ik van een eenvoudige lijst, gegevens met toegevoegde waarde voor uw bedrijf genereren.

Bestand Onderhoud

Excel is erg veelzijdig en uiterst flexibel.
Hoewel de flexibiliteit een groot voordeel is, kan het ook een nadeel zijn als het niet op de juiste manier wordt beheerd. Bovendien kan het moeilijk zijn om de kwaliteit van gegevens in Excel te waarborgen als meerdere personen aan dezelfde spreadsheet werken.

Om problemen te voorkomen, is het belangrijk om Excel op de juiste manier te gebruiken en te beheren. Dit omvat het opzetten van duidelijke richtlijnen voor het gebruik, trainen in het juiste gebruik en het toepassen van beveiliging waar nodig.

Als beheerder zorg ik voor vlekkeloos functioneren, flexibiliteit bij het aanpassen en een goede, gebruikersvriendelijke beveiliging.

Over Old Skool XL

Sinds 1995 ben ik werkzaam in industriële projecten, zowel in het veld als op kantoor en heb zodoende ruim ervaring met al de bijbehorende “administratieve uitdagingen”.

Ik heb me in die tijd ontwikkeld tot een praktische vraagbaak voor mijn collega’s voor vragen, advies en ik verzorg het onderhoud van veel verschillende toepassingen in Excel.

Door het blijven volgen van opleidingen, voortdurend nieuwe ontwikkeling bij te houden en gewoon uit nieuwsgierigheid heb ik mij gespecialiseerd in het werken met MS Excel.

Mijn werkterrein is het ontwikkelen, opstellen en onderhouden van Excel bestanden voor zowel berekeningen als dataverwerking.

Tips

Gegevens inlezen

Tabellen in een .pdf bestand of handgeschreven gegevens om over te typen?

Platte *.CSV als export of losse Excel bestanden om samen te voegen?

Heeft U een onderhoud systeem waar u gegevens exporteert om analyses te maken?

Tijdrovend, onvolledige data, lastig te sorteren…

Met voldoende kennis van zaken kunnen deze gegevens geautomatiseerd ingelezen, gesorteerd en opgeschoond worden.

Sjablonen nodig?

MS Office sjablonen zijn online in overvloed te vinden. Het voegt niet veel toe om hier nog een lijst te publiceren.

Wat wel nuttig is: sjablonen zijn universeel toepasbaar dus meestal net niet goed genoeg voor die specifieke toepassing.

Heeft u een sjabloon beschikbaar dat aangepast moet worden, of is de functionaliteit bekend en u zoekt daar een sjabloon bij?

Ik pas ieder sjabloon aan zodat het perfect past voor de specifieke toepassing.

Compatibiliteit & Upgrade

Stelt u zich voor: Na jaren probleemloos gewerkt te hebben geeft uw Excelbestand bij openen een foutmelding.

Niet alle nieuwe functies worden ondersteund in eerdere versies van Excel. Wanneer u gebruik maakt van een file in de verouderde indeling, kunt u met een aanzienlijk verlies van functionaliteit geconfronteerd worden. Om het verlies van gegevens te voorkomen moeten de nodige wijzigingen doorgevoerd worden.

Wat nu?

Ik converteer Uw oude Excel bestand naar de meest recente D365 versie. Vervolgens zorg ik ervoor dat alle bestaande functionaliteiten gewoon blijven werken.

Uiteraard is dit een perfecte gelegenheid om de gewenste verbeteringen aan te brengen.

Power BI

Excel is nog steeds het meest gebruikte analysehulpmiddel ter wereld en vormt de basis voor analyse voor de meeste afdelingen.

Microsoft erkent die noodzaak door nieuwe hulpprogramma’s van de Power Tool familie (Power Query, Power BI, etc.) aan die basis te koppelen.

Het stelt gebruikers in staat verbinding te maken met uw gegevens set in Excel.

Dit leidt tot meer afstemming en betere acceptatie van de data. Uiteindelijk werken we met één versie van de waarheid wanneer iedereen dezelfde gegevens heeft.

Grote bestanden

Een Excel bestand kan soms behoorlijk groot worden. Bestanden tot 50MB zijn geen uitzondering.

Niet omdat er veel tabbladen in het bestand zijn opgenomen of vanwege de ingewikkelde berekeningen maar omdat er teveel onnodige informatie is opgenomen in het bestand.

Dat maakt uw werk onnodig kwetsbaar.

Versturen als bijlage per mail, zal beperkt worden door de mailserver.

Bestanden staan tegenwoordig “in de Cloud” dus openen en doorsturen van grote bestanden betekent het uploaden en downloaden van grote hoeveelheden data.

Het systeem is langzaam? Nee hoor, uw bestand is te groot. En dat is vaak eenvoudig op te lossen.

Contact

Met spoed advies nodig,
interesse in samenwerking
gewoon een vraag stellen?

Ik hoor het graag.

Algemeen

Laat u adviseren

Maakt u zonder nader advies gebruik van de informatie op deze website, dan doet u dat voor eigen risico. Ondanks dat aan de site de grootst mogelijke zorg is besteedt. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend.
Voor vragen over de toepassing van de informatie voor projecten adviseer ik om contact op te nemen.

Samenwerking

Niemand kan alles. Ook ik werk samen met ervaren partners, die elk specialist zijn op een bepaald gebied. Hierbij kunt u denken aan:
• Databeheer
• Database ontwerp
• Visualisatie & ontwerp
• Onderhoud aan de Website

Up-to-Date

Niet alleen bestanden en software moeten bijblijven, ook de beheerder moet met de ontwikkelingen mee gaan. Meegroeien met ontwikkelingen is belangrijk en de nieuwste ontwikkelingen worden op de voet gevolgd. Investeren in scholing, software en hardware apparatuur zijn vanzelfsprekend zodat ook de klant daar het voordeel van heeft.